23 de marzo de 2010

De oca a oca, la sanción me toca

El procedimiento sancionador PS/00689/2008, instruido por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a la COMUNIDAD DE PROPIETARIOS RESIDENCIAL ARMENIA, se inicia vista la denuncia de uno de los vecinos acerca de un listado de deudores de la comunidad que figuraba expuesto en el tablón de anuncios, cerrado y que dispone de llaves, en el que aparecía dicho vecino como moroso incluso después de haber abonado la deuda pendiente.

El vecino pretende que además sean sancionados dos administradores de fincas, ya que durante el periodo en el que el cartel estuvo expuesto se produjo un cambio de administrador por lo que considerable sancionable tanto que el primero confeccionara el documento como que el segundo permitiera su continuidad en el tablón. Sin embargo la AEPD indica que no hay pruebas concluyentes sobre quién preparó el listado de morosos ni de que la empresa heredera de la administración tuviera copia de la llave y por tanto acceso al tablón.

Se deja claro quién es la entidad responsable de este tipo de ficheros de vecinos y el tipo de relación que tiene con el administrador:
Por ello, la condición de responsable de los ficheros creados para la adecuada gestión y funcionamiento de la comunidad de propietarios de un inmueble objeto de división horizontal corresponderá a la propia Comunidad, (...) si la ubicación de los ficheros de datos de los co-propietarios, es la de la sede del propio Administrador de Fincas, encargándose de la custodia de los mismos, almacenándolos en su propio ordenador, o pudiendo acceder a ellos, o bien en un espacio físico diferente de las instalaciones de la comunidad (por lo general, en la empresa de  Administradores de Fincas para la cual trabaja), es considerado como un servicio que el Administrador presta a la Comunidad, por lo que debe regularse en cuanto a protección de datos con dicho artículo 12 de la LOPD.

Y en resumen:
Teniendo en cuenta para la Comunidad de Propietarios Residencial Armenia, que figura en la hoja expuesta el sello de la misma, como la responsable del fichero, y siendo responsable del tablón, habiendo mostrado falta de diligencia consistente no solo en exponer el listado sino en dejar transcurrir el tiempo, conociendo la exposición de los datos del denunciante al menos desde que se inició este procedimiento, y que esta exposición perdurase en el tiempo, vulnerándose el derecho al secreto de datos durante un período dilatado, y como responsable del tablón de anuncios, se le propone para la imposición de una sanción de 6.000 €, teniendo en cuenta el artículo 45.4 de la LOPD.

Y por tanto:
El Director de la Agencia Española de Protección de Datos RESUELVE:
PRIMERO: IMPONER a la COMUNIDAD DE PROPIETARIOS RESIDENCIAL ARMENIA, (C…………) de (…….), por una infracción del artículo 10 de la LOPD, tipificada como leve en el artículo 44.2.e) de dicha norma, una multa de 6.000 € de conformidad con lo establecido en el artículo 45.1 y 4 de la citada Ley Orgánica.

12 comentarios:

Maria dijo...

Me parece bárbaro que le pongan una sanción debido a que existe la ley que lo ampara y lo resguarda de problemas de este estilo. Seguramente este vecino habrá estado cuidado por personal idóneo en esto de la Adaptación LOPD, Ley Orgánica de Protección de Datos, porque actuó en consecuencia y me parece bárbaro. Yo apoyo la decisión tomada y realizada. Besotes.

Anónimo dijo...

Me quedo muy soprendido de leer en el procedimiento que la AEPD le pide al vecino denunciante las pruebas de que ha pagado ¿No habíamos quedado que no es asunto de la AEPD comprobar la veracidad de una deuda? En este caso que el tablón de anuncios estaba además en zona privada y no a la vista de otros terceros no entiendo porque se pierde el tiempo en lo que parece una pelea de vecinos cuando hay tanto incumplimiento LOPD mucho más grave por ahí sin que pase nada.

Anónimo dijo...

En ocasiones veo Spam...

Marketing Positivo dijo...

Anónimo: xDDDD vamos a pensar que ha sido sin intención.

María: puedes poner un enlace a cualquier sitio cuando eliges cómo comentar, no hay que ponerlo dentro del comentario porque sino parece que el único objetivo del comentario es conseguir un enlace.

Paco dijo...

En la línea del segundo comentario yo hubiera dirigido la sanción a una vulneración de la exactitud de los datos y del derecho de rectificaicón, pero no entiendo lo del deber de secreto si el panel de anuncios no estaba a la vista del público en general. No creo que con el resto de vecino haya lugar la deber de secreto.

Anónimo dijo...

Bueno pues es un poco de necio interponer esta denuncia al fin y al cabo como la multada es la propia Comunidad, el denunciante va a tener que pagar la parte que le toca.No creo haya conseguido el fin de multar a los administradores que se irán de rositas. Vaya, que si el denunciante hubiera conocido bien la ley se lo pensaría antes de denunciar.
M A

esalconsultores dijo...

Siento mucho repetirme tanto pero a fin de cuentas volvemos a los de siempre: informacion, informacion e informacion. Si los responsables de ficheros se preocuparan de informar adecuadamente a aquellos a los que recogen los datos, la AGPD se aburriria bastante.
Veo, segun nos tiene acostumbrada la AGPD, que no se quiere hacer sangre con los administradores de fincas o con los encargados de tratamiento en general. Por otro lado, respecto al comentario de Anonimo#2 supongo que la AGPD quiere comprobar si la deuda era cierta, exigible y vencida ya que si no la sancion habria sido mayor por lo que le pide al denunciante que informe de cuando pago la deuda.
Finalmente me parece muy raro que la comunidad de propietarios no haya hecho absolutamente nada para defenderse, aunque visto el resultado final (6000€ para una falta leve) no les ha salido muy bien. Al que le ha salido peor ha sido al denunciante que me da la impresion que queria "fastidiar" al administrador y lo que ha conseguido es una bonita "derrama" ;-)

Marketing Positivo dijo...

esalconsultores: yo lo llamo la multa "boomerang" cuando explico esto en los cursos, el vecino la tira y en parte vuelve y le da en la cara. Me gustaría ver su expresión cuando el presidente de la comunidad le informe de que le toca rascarse el bolsillo x€ por la parte proporcional de la sanción.

audea dijo...

Le está bien empleado al vecino denunciante.

LOPD dijo...

este sitio web ayuda a certificar la legalidad de un sitio web y su cumplimiento en muchos casos de la LOPD. http://internetlegal.es/

Marketing Positivo dijo...

LOPD: 0_0 Asombrado me quedo... no dudaré de vuestra capacidad técnica, pero a nivel de marketing en internet...
Entrar en un blog y colocar un post sólo para ganar un enlace es una práctica muy fea. Al menos podéis observar como la primera comentarista se lo ha currado un poco para disimular y que parezca que su comentario tiene relación el artículo... pero el vuestro... ¿habéis leído el post para daros cuenta de que es una sanción contra una comunidad de vecinos por revelar datos a través de un tablón de anuncios? Esto no tiene nada que ver con sitios web... al menos que hagáis también auditorías de tablones de anuncios.

Anónimo dijo...

Soy Administrador de Fincas, y entiendo que la multa ha venido por mantenerlo expuesto cuando ya se había pagado la deuda, puesto que la LPH obliga a poner los deudores en la convocatoria de cualquier junta. Es decir, por ser los datos erróneos, y de hay que solicitara la agencia el justificante de pago.

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